Opciones sin coste o de coste bajo
- Trituradora propia: es una inversión única y sirve para pequeñas cantidades. Elige una de corte en partículas (nivel P-4 de la DIN 66399, el habitual para datos personales); las de tiras anchas dejan restos que pueden recomponerse.
- Romper a mano: no impide recomponer los documentos y no vale para datos personales.
- Contenedor de papel o punto limpio: están pensados para reciclar, no para destruir. El papel llega entero y legible hasta la planta de reciclaje.
- Servicios que se anuncian como gratuitos: si encuentras uno, pregunta qué incluye. Comprueba que entrega certificado, que indica el nivel de trituración y que hay trazabilidad desde la recogida.
Qué riesgo hay si eres empresa o profesional
Para una empresa, un despacho o una consulta, destruir mal los documentos con datos personales es un fallo de seguridad (artículo 32 del RGPD). La AEPD ha resuelto casos de este tipo: impuso una multa de 3.000 euros a una empresa de logística por dejar junto a un contenedor cartas y albaranes con datos de transportistas y clientes (PS/00464/2020), y un apercibimiento a un abogado que tiró a la basura documentación de sus clientes (PS/00354/2020).
Son casos de documentos abandonados, no de trituradoras caseras, pero muestran qué valora la autoridad: que los datos hayan quedado al alcance de terceros.
Cuándo compensa contratar una empresa
Para ver tarifas orientativas y qué incluye el precio, consulta nuestra guía de precios.
- Tienes cajas de archivo o más papel del que una trituradora de oficina procesa con comodidad.
- Necesitas un certificado de destrucción para demostrar que cumples.
- Manejas datos de salud, nóminas o contratos de clientes.
- Quieres una recogida periódica con contenedor en la oficina.
Cómo ahorrar sin perder seguridad
- Separa lo que debe destruirse de lo que puede reciclarse sin más, como folletos o publicidad.
- Destruye por lotes, por ejemplo una vez al año, siguiendo los plazos de conservación.
- Pide presupuesto a varias empresas: el precio cambia con el volumen, la frecuencia y la zona.
Preguntas frecuentes
Para volúmenes pequeños puede serlo, siempre que sea de corte en partículas y alcance el nivel adecuado. El problema es que no deja prueba documental. Para archivos grandes o documentación sensible, una empresa especializada aporta certificado y trazabilidad.
Lo habitual es que se cobre, según el volumen y la frecuencia. Si ves una oferta gratuita, pregunta qué certificado entregan, qué nivel de trituración aplican y cómo se garantiza la trazabilidad. Sin constancia de la destrucción, no te sirve para demostrar que cumples.
No es recomendable. El contenedor de papel recicla, pero no destruye: los documentos siguen legibles hasta llegar a la planta y cualquiera puede acceder a ellos mientras tanto.