De qué depende el precio
- Volumen: se suele cobrar por kilos o por contenedor. Una limpieza puntual de archivo y una recogida mensual no se presupuestan igual.
- Frecuencia: las recogidas periódicas con contenedor en la oficina suelen tener una cuota mensual; las puntuales, un precio por peso.
- Lugar de la destrucción: destruir en tus instalaciones con un equipo móvil suele costar más que recoger y destruir en la planta de la empresa.
- Tipo de soporte: el papel, los discos duros, las radiografías o la ropa laboral tienen procesos y precios distintos.
- Distancia y accesos: la zona de recogida, las plantas del edificio o la necesidad de movilizar muchas cajas pueden añadir un coste.
- Documentación: el certificado de destrucción suele ir incluido, pero conviene confirmarlo.
Un ejemplo de tarifas publicadas
Pocas empresas publican precios. Como referencia, en octubre de 2026 Gestión Documental Fepamic, una empresa de Málaga, mostraba en su web una destrucción puntual desde 100 € + IVA para entre 1 y 200 kg, contenedores periódicos en la oficina desde 15 € + IVA al mes y un servicio de recogida de 35 € + IVA, siempre con certificado de destrucción.
Son cifras de una sola empresa y de una sola zona, y pueden cambiar: úsalas solo como orden de magnitud. Lo normal es que el precio final dependa de tu caso concreto.
Qué indicar para recibir un presupuesto ajustado
- Cantidad aproximada: número de cajas de archivo o kilos estimados.
- Si es una limpieza puntual o necesitas contenedores con recogida periódica, y con qué frecuencia.
- Dirección de recogida, planta y si hay ascensor o acceso para vehículos.
- Si hay soportes distintos del papel: discos duros, CD, radiografías o uniformes.
- Si necesitas presenciar la destrucción o te basta con el certificado.
Cómo comparar presupuestos
Fíjate en qué incluye cada precio y no solo en la cifra: el certificado, el transporte, el contenedor y los plazos. Pregunta también por el nivel de seguridad de la trituración, por ejemplo P-4 en la norma DIN 66399 para papel con datos personales, y por si la empresa trabaja con procedimientos auditados, como los de la norma UNE-EN 15713.
Un precio muy bajo no es necesariamente una buena oferta si no incluye certificado o trazabilidad. Pedir tres presupuestos suele bastar para ver el rango real de tu zona.
Preguntas frecuentes
Depende de la empresa. Las destrucciones puntuales suelen cobrarse por peso, y las periódicas, con una cuota por contenedor y frecuencia de recogida. Algunas añaden un coste fijo por el desplazamiento.
Lo habitual es que esté incluido, pero confírmalo al pedir presupuesto. Es el documento que te sirve para demostrar que cumples con la normativa de protección de datos.
No. Rellenas una solicitud, la pasamos a empresas de tu zona y cada una te envía su propio presupuesto, sin compromiso.