Cómo funciona
- El proveedor instala contenedores con cerradura, normalmente de 120 a 360 litros, en las zonas de trabajo.
- El personal deposita los documentos sin clasificarlos. Una vez dentro, no se pueden sacar.
- En cada visita se vacían los contenedores en sacas precintadas, o se sustituyen por otros vacíos.
- Se destruye el contenido y se emite un certificado por cada recogida.
Qué frecuencia elegir
Depende del volumen. Una gestoría o un despacho pequeño suele tener suficiente con una recogida mensual. Una oficina con atención al público o un departamento financiero puede necesitar una recogida semanal o quincenal. Si los contenedores se llenan antes de la visita, el personal acaba dejando papeles fuera, que es justo lo que se quiere evitar.
Ventajas frente a la destrucción puntual
- Los documentos no se acumulan en cajas abiertas ni en papeleras.
- Cada recogida queda registrada, así que tienes un historial continuo para auditorías.
- Es más fácil formar al personal: todo lo que lleve datos va al contenedor.
Preguntas frecuentes
Depende del proveedor. Algunos los incluyen en la cuota del servicio y otros cobran un alquiler mensual por contenedor. Pídelo desglosado en el presupuesto.
Sí. La mayoría de proveedores ofrece recogidas puntuales adicionales, por ejemplo para una limpieza de archivo o una mudanza.